Google Apps Premier Editionは、クラウドの価値を実感できる画期的なホスティング型オフィス・スイートです。1人25GBの大容量メールボックス、会議への召集も簡単なカレンダー、1つのドキュメントをオンラインで共有、誰でも簡単に立ち上げられるサイト、急ぎの用件や確認に便利なチャット、円滑なリモートワークを実現するビデオ通話、動画の投稿や共有、そして強力なメール検索機能など。Google Apps Premier Editionには、社内情報を共有・管理し、最大限に活用するさまざまな機能がセットされています。
費用は社員1人あたり月額500円(*)。従来型システムと比較し、コストは1/2から1/3に。IT部門の管理者は、サーバ需要の増加、逼迫するストレージ、パッチ適用、アップグレード、メンテナンス作業、セキュリティ対策、新機能のリリースなどに悩む必要はありません。
Google Appsを導入すれば、これらの面倒な作業はGoogleが行います。どれだけ活用しても費用は変わりません。
(*)年間契約となります。1ユーザあたり6,300円/年（税込）
- 現在お使いのドメインをそのままご使用いただけます。
- 1アカウントあたり25GBの容量なので、サーバ容量の心配から開放されます。
- 99.9％のメール稼働率を保証。
- モバイルからもアクセス可能なので、外出の多い方にも最適です。
- 翻訳機能で受信メールを特定の言語に翻訳しますので、海外とのやり取りもスムーズです。
- 個人のスケジュールや会議室の予約状況などを公開・共有できます。
- 予定をモバイルに通知することが可能です。
- モバイルからスケジュールを確認できます。
- グループ設定機能で、自社のスケジュール管理が容易に行えます。
- 会議の招待メール発信できます。出欠返信も更新されます。
- 様々な権限設定が可能です。
- メールからよりスピーディーで手軽なチャットへの切替えが可能です。
- 1つの画面でチャットとメールの自由な使い分け可能です。
- やりとりの内容も自動保存されるので、必要な時に確認できます。
社内ツールの一元化が図れます。複数ツールの操作方法の周知にかかる手間や時間、サポート人員の削減につながります。また、モバイルからのメール送受信やスケジュール確認は、ワークスタイルや拠点に縛られない、ビジネス展開の可能性を開きます。
- 社内ツールが非統一で業務が煩雑
- 海外を含め、ビジネス拠点を多く持っている
- 今後、多拠点での経営展開を検討している
- 社員が頻繁に営業や出張に出かける
- 1つのドキュメントをオンライン上で複数人が同時に閲覧・編集できます。
- 全ユーザーで常に最新データを共有できます。
- 使い慣れたOfficeツールがブラウザだけで使用できます。
- 全ての更新履歴データにアクセスできるので、保存ミスの心配もありません。
- 全社内用からグループ、個人用まで目的に応じた単位でのウェブサイトが簡単に作成できます。
- サイトの閲覧や編集権限を任意の範囲に設定でき、「社内用」から「社外用」まで、様々なコンテンツの共有に最適です。
- Googleの検索技術が組み込まれているので、必要な情報に直ちにアクセスできます。
- 簡単な作業で動画をアップロードし、共有できます。
- アカウント数×3GBまでの動画を保管可能です。
- 配信のためのインフラは不要です。
添付容量オーバーによる書類不達や、送受信の滞り、そしてこれらに付随して発生する業務の遅延などのトラブルが解消されます。「専用ソフトがない」、「ソフトのバージョンが異なる」などの理由で、書類閲覧や編集に支障をきたすこともありません。
また、テキスト化が難しい情報も、動画で正確かつ的確に伝えられます。プランやナレッジの共有・編集・活用における、生産的で革新的な業務環境がアカウントひとつで実現します。
- 本社研修参加などのための移動費や時間を削減したい
- プロジェクトや売上げの進捗を共有したい
- 委託や派遣社員の業務・日報管理を効率化したい
- 自社で必要なサービスや管理ツールを短期間で開発したい
- 合理的にファイルを閲覧したい
- ウイルスフィルタ・スパムブロック機能を搭載し、セキュアなメール環境を保ちます。
- ウイルス定義のアップデート、インストール、更新料は一切必要ありませんので、導入後の手間もかかりません。
- ラベル機能と強力な検索で簡単に必要なメールが見つかります。フォルダ分けなどの整理も不要です。
- 有料オプションにて1年間または、10年間のアーカイブ機能を追加できるので、コンプライアンス面においても十分な対策が可能です。
これまでシステム運用や保守、管理に携わっていたIT管理者の業務の大部分を、Google Appsが行います。IT管理者はこうした雑務的業務から解放されますので、社内の「人的財産」として、よりコアビジネスに近い業務に投入することができます。
- 費用などの面でソフトウェアのアップデートに追いつけない
- 全社員にアップデートを徹底させるのが大変
- 1日100件近いメールをさばいている
- 重要なやり取りはメールで残すようにしている
| 商品名 | 価格(税込) | 最低利用期間 |
|---|---|---|
| Google Apps Permier Edition | 1アカウント 6,300円/年 | 1年 |
※GoogleApps公式サイト「お客様事例」より抜粋
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